ما هو خطاب الدوافع أو رسالة الحافز؟
رسالة الدوافع هي وثيقة شخصية يكتبها الطالب بنفسه، وهي غير صادرة عن جهة رسمية وإنما هي عبارة عن رسالة أو مقالة يكتبها الطالب ويستخدمها لإقناع السفارة ومكتب الأجانب Ausländerbehörde بأنه طالب ناجح وأن حصوله على الفيزا سيفتح أبواب المستقبل له، وسيتمكن من النجاح في الجامعة، ولا بد أن يتحدث عما يميزه عن باقي الطلاب بأسلوب مقنع دون أن يبدو مغروراً، ولماذا يجب أن يحصل هو على هذه الفيزا للسفر إلى ألمانيا، وسيشرح في الرسالة أسباب اختياره لألمانيا والجامعة التي منحته قبول دراسي ويشرح أيضاً أسباب اختياره لتخصصه الدراسي، ويتطرق فيها أيضاً إلى مستقبله وخططه المستقبلية وأين يرى نفسه على المدى القريب والمتوسط بعد إنهاء الدراسة في ألمانيا.

أهمية كتابة رسالة الدافع:
1. تعد الوسيلة التي يمكن الاعتماد عليها لإبراز نفسك وتوضيح الأسباب التي تدفع جامعة معّينة لاختيارك من بين بقيّة المتقدمين. وهي وسيلتك لوصف دافعك للتقديم على برنامج دراسي معيّن والخبرة التي ساعدتك على اتخاذ القرار بإكمال دراستك في هذا المكان.
2. تعكس شخصيتك وأهدافك المستقبلية وطموحاتك. وكلّما كانت الرسالة أكثر احترافية، كلّما برزت شخصيتك كالشخص الأكثر من مثالي للحصول على الفرص المستهدفة.
هذه الرسالة تساهم في إظهار شخصيتك الحقيقية للموظف المسؤول عن طلبات الفيزا وتساهم في إقناعه بمنحك الفيزا أو رفضك لذلك لا توفر جهداً في كتابتها، فالموظف يتلقى مئات الطلبات يومياً لذلك اجعلها مميزة لتلفت انتباهه. رسالة الدوافع مهمة للغاية في طلب الفيزا الدراسية للسفارة الألمانية وهي إلزامية، لذلك يجب ألا تكتبها بسرعة وخلال مدة قصيرة وإنما يجب أن تعطيها عدة أسابيع من الكتابة والتنقيح قبل الذهاب إلى موعد المقابلة.

لغة كتابة رسالة الدوافع:
إن رسالة الدوافع للسفارة للألمانية يجب ألا تُكتَب باللغة العربية، وإنما يجب كتابتها باللغة الألمانية أو اللغة الإنكليزية. إذا كان لديك أدنى شك إن كانت اللغة الإنكليزية لرسالة الدوافع مقبولة أو لا لدى السفارة الألمانية، ستجد على موقع السفارة في أي دولة أنت موجود فيها أن جميع الأوراق المطلوبة للسفارة يمكن أن تكون باللغة الإنكليزية أو الألمانية أي أن اللغة الإنكليزية مسموح استخدامها.
مقدمة وخاتمة رسالة الدوافع:
مقدمة رسالة الدوافع يجب أن تبدأ بتعريف بسيط عنك ومختصر، وبعدها تكتب لماذا تكتب هذه الرسالة، ومن ثم تبدأ بمحتويات الرسالة.
خاتمة رسالة الدوافع للسفارة الألمانية يجب أن تنتهي بـ Yours Sincerely أو أي جملة أخرى بمعناها أو تشبهها، وبعدها يجب أن تكتب اسمك والتاريخ وتوقع الرسالة بتوقيعك الشخصي.

محتويات رسالة الدافع للسفارة الألمانية:
يجب أن تجيب رسالتك الدوافع عن معظم أو جميع الأسئلة التالية:
لماذا اخترت ألمانيا؟
لماذا اخترت الجامعة التي ستدرس فيها؟ وهل لديك أي أمر لتساهم به في الجامعة التي ستدرس فيها؟
لماذا اخترت التخصص الدراسي هذا؟
هل يوجد أي أمر في ألمانيا أو الجامعة التي ستدرس فيها تريد أن تنقله لبلدك؟ إذا كان الجواب نعم ما هو هذا؟ وكيف سيساهم في تطوير بلدك؟
ما الذي يميزك عن بقية الطلاب؟
ما هي خططك وأهدافك المستقبلية؟
لا ضرورة للالتزام بترتيب الأسئلة السابقة والإجابة عليها بنفس الترتيب في رسالة الدوافع، ولكن الأفضل أن تبحث عن الترتيب الأفضل والذي يجعل رسالتك تبدو بمظهر أقوى أثناء الكتابة.

التحضير لكتابة رسالة الدوافع:
قبل أن تبدأ بكتابة رسالة الدوافع للسفارة الألمانية، حضر أجوبة قوية ومقنعة على معظم أو جميع الأسئلة السابقة ونسقها بشكل جيد، وفكر بكل جواب بتمعن، وابحث عن أسباب شخصية ومميزة لاختياراتك، يمكنك الاستفادة من مقالاتنا لإضافة معلومات إلى رسالتك. مثلاً مقالة أسباب اختيار الطلاب الدراسة في ألمانيا، وأيضاً لدينا مقالا عن أفضل الجامعات الألمانية.
طريقة كتابة رسالة الدوافع للسفارة الألمانية:
تبدأ رسالة الدوافع للسفارة الألمانية بالمقدمة التي تحدثنا عنها في الأعلى، ومن ثم تنتقل للإجابة على كل سؤال من الأسئلة السابقة ضمن المقطع المخصص له، مع محاولة ربط المقاطع ببعضها بطريقة جميلة وجذابة للقارئ. وبعدها تنتقل إلى الخاتمة والتي يجب أن تنهيها بجملة تؤكد إمكانياتك التي ذكرتها في الرسالة وتؤكد أيضاً قدرتك على النجاح في الدراسة في الجامعة الألمانية التي اخترتها، ولا تنسى أن تشكرهم على وقتهم لقراءة رسالتك إلى نهايتها.
شكل رسالة الدافع للسفارة الألمانية
* إن طول رسالة الدوافع للسفارة الألمانية يجب ألا يزيد عن صفحة أو صفحة ونصف A4 على الأكثر. تأخذ الرسالة شكل مقالة أو رسالة رسمية إلى جهة رسمية. وتقسم الرسالة إلى مقاطع وكل مقطع يتحدث عن فكرة محددة وبعد أن تنهي التحدث عنها تنتقل إلى المقطع الذي يليه.
* عندما تكتب الرسالة استخدم خط من الخطوط المشهورة والواضحة مثل Ariel وبحجم خط 11 أو 12.
أهم الملاحظات التي عليك الانتباه لها عند كتابة رسالة الدوافع للسفارة الألمانية:
1. أعط الرسالة الوقت الكافي للكتابة ولا تتسرع أبداً في القول أنها جاهزة، فهي لن تكون جاهزة أبداً وستتمكن من إجراء تحسينات وتعديلات بشكل متواصل.
2. لا تكرر محتويات السيرة الذاتية في رسالة الدوافع، لا داعي لذلك فالسفارة ستقرؤها في السيرة الذاتية.
3. عندما تنتهي من كتابة فكرة ما، لا تعد وتتحدث عنها في مقاطع أخرى.
4. دقق الرسالة بشكل جيد، وتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية والقواعدية في الرسالة.
5. حاول أن تكتب الرسالة بأسلوب جميل، وابتعد عن العبارات الركيكة لتبقي انتباه القارئ معك أثناء قراءة الرسالة.
6. تجنب الإطراءات الواضحة والعبارات المبتذلة، وتجنب استخدام الكثير من الأقوال الشهيرة لأشخاص مشهورين عبر التاريخ، فالسفارة تعرف ما قاله هؤلاء الأشخاص، ولكنها تريد أن تعرف ما ستقوله أنت.
7. تجنب الترجي أو الحديث في السياسة أو الدين فالسفارة لا تهمها هذه الأمور بالنسبة لطالب ذاهب لمتابعة دراسته في بلدهم.
8. تجنب استخدام المصطلحات التي تجعلك تبدو غير واثق أو متأكد من معلوماتك.
9. اذكر أهدافك المستقبلية (  من الضروري التطرق إلى مشاريعك المستقبلية، وكيف ستستفيد من شهادتك واختصاصك لتطوير المجتمع من حولك سواء في بلد المنحة أو بلدك الأم، وما هي نظرتك لنفسك في حال حصلت على القبول).

يرجى التفكير جيدا في النقاط التالية قبل وبعد كتابة رسالة الدافع:

1. و صف إنجازاتك ومواهبك وإهتماماتك في هذا التخصص
2. لماذا إخترت هذه التخصص بالتحديد للدراسة؟
3. لماذا إخترت ألمانيا تحديداً للدراسة؟
4. لماذا إخترت هذه الجامعة للدراسة؟
5. لماذا إخترت هذه المدينة أو الولاية للدراسة و العيش بها؟
6. ما هي إيجابيات و منافع دراستُك لهذا التخصص؟
7. ما هي أهدافك المُستقبلية بعد الإنتهاء من دراسة هذا التخصص؟

مقابلة السفارة الألمانية. نصائح هامة:
لتتمكن من الإبحار بسلاسة من خلال مقابلة تأشيرة الطالب الألماني ، يجب أن تكون قادرًا على فهم الدافع وراء الأسئلة التي طرحها موظف التأشيرة. يمكن تصنيف الأسئلة المطروحة خلال مقابلة التأشيرة الألمانية في أربع فئات. وهذه هي:
1. أسئلة حول ألمانيا
2. أسئلة حول جديتك كطالب
3. أسئلة تختبر نواياك
4. أسئلة تقيم وضعك المالي
ضع في اعتبارك أنه قد تتم مناقشة خطاب التحفيز الخاص بك معك خلال مقابلات الاختيار المسبق.

أتمنى ك التوفيق والنجاح والسداد.